1. Een account aanmaken

Om een account aan te maken kiest u eerst de manier waarop u wenst in te loggen. Vermits het een pagina van de overheid betreft is itsme hier een eenvoudige oplossing. Wanneer u voor het eerst inlogt zal u gevraagd worden uw telefoonnummer in te voeren en uw akkoord te geven voor een sms-verificatie van 1,5 euro. U krijgt per sms een code die u invoert in het daarvoor bestemde vakje. U krijgt vervolgens de vraag om uw naam en telefoonnummer in te vullen en kan meteen doorgaan naar het maken van een afspraak. Wanneer uw account is aangemaakt kunt de volgende keer gewoon met itsme inloggen.

2. Navigeren in de agenda

Bovenaan, aan de linkerkant van de agenda, staat de navigatiekalender.

Klik op “Wijzig datum” om naar een andere dag te navigeren.

De huidige dag wordt weergegeven in een groene kleur.

De gekozen dag wordt weergegeven in een rode kleur.

Feestdagen worden in het blauw weergegeven.

Onder de navigatiekalender staan een aantal snelkoppelingen.

“Nu”: keer onmiddellijk terug naar de huidige dag

“Vorige”: ga telkens een dag verder

“Volgende”: ga telkens een dag terug

Daaronder kan u koppelingen vinden naar de eerstkomende weekdagen.

De volgende rij snelkoppelingen laat toe onmiddellijk een aantal weken vooruit te springen (steeds te rekenen vanaf de huidige datum).

Tot slot werden een aantal snelkoppelingen voorzien om naar een van de komende maanden te navigeren.

3. Een afspraak maken

Er zijn 3 methoden

1. via het dagoverzicht

2. via het weekoverzicht rechts

3. via snel afspraken (is de snelste methode)

 

3.1 Afspraak maken via het dagoverzicht

a. Vink een vrij tijdslot aan

b. Naam van de patiënt opzoeken

Typt u bvb enkel het woord “van”, dan zal u alle patiënten vinden met het woord “van“ in

de familienaam. Om de lijst korter te maken, typ een groter stuk van de familienaam (bvb vanhoorbeek).

Ook kan u een stuk van de voornaam toevoegen, typ na de familienaam een komma gevolgd

door de voornaam, bvb vanhoorbeek,pet, zo zal iedereen gevonden worden die

“vanhoorbeek” heet en een voornaam heeft die start met “pet” (bvb peter).

Wens u enkel te zoeken op de voornaam, typ dan een komma, gevolgd door (een deel van)

de voornaam, bvb ,peter. Zo zal iedereen gevonden worden die “Peter” heet.

c. Selecteer in de lijst de juiste naam.

U zal dan alle administratieve gegevens zien verschijnen van de geselecteerde patiënt, en

onderaan staan de reeds gemaakt afspraken.

d. Klik vervolgens op “Maak afspraak”

e. Tot slot kan u een reden ingeven (niet verplicht), en al dan niet kiezen om de patiënt een

automatische afspraakherinnering te laten sturen per e-mail of sms.

f. Klik op “Bevestigen”, de afspraak verschijnt nu in de agenda.

Opmerking: U kan ook gebruik maken van de “enter” toets om elke actie te bevestigen.

 

3.2 Afspraak maken via het weekoverzicht

In het weekoverzicht kleuren de uren blauw, die nog beschikbaar zijn voor patiënten.

Buffers, de reserve-uren, staan in het rood. Buffers zijn niet te boeken door patiënten zelf.

Afspraakuren waarop reeds een afspraak genoteerd werd, worden in het weekoverzicht NIET

weergegeven, net als de afspraakuren waarop geen consultatiemomenten voorzien werden.

Het weekoverzicht zorgt ervoor dat u onmiddellijk de beschikbare afspraakmomenten ziet voor de komende 7 dagen.

Klik op een uur in het weekoverzicht om een afspraak in te boeken.

Het boeken verloopt verder vanaf stap b, zoals hierboven beschreven.

Klik op “Toon afspraken” in het weekoverzicht om alle afspraken voor de komende 7 dagen te zien.

Klik op de groene pijltjes om naar een volgende of vorige week te navigeren, en op het grijze pijltje

om terug te keren naar de huidige week.

 

3.3 Afspraak maken via “Snelafspraken”

Activeer “Snelafspraken” onderaan links in de agenda. U klikt deze optie gewoon aan.

grijs= niet actief

oranje= actief

Wanneer u “snel afspraken” activeert, kan u beslissen om te boeken zonder het ingeven van een reden (dat vinkt u dan aan in het scherm bij opzoeken van de patiënt, bij elke volgende afspraak wordt de keuze hiervan onthouden).

Bij het selecteren van de naam van de patiënt, verschijnt de afspraak van de patiënt nu onmiddellijk in de agenda.

4. Afspraken verwijderen of verplaatsen

4.1 Afspraak verwijderen

Klik op het vinkje voor een afspraak om deze te verwijderen.

Bevestig door op “Verwijderen” te klikken.

 

4.2 Afspraak verplaatsen

Klik op het vinkje voor een afspraak om deze te verwijderen.

Vink verplaatsen aan, klik NIET op verwijderen.

Klik een andere afspraakplaats aan in het dagoverzicht of het weekoverzicht naar waar u de afspraak wenst te verplaatsen.

 

U kan desgewenst ook eerst naar een andere datum navigeren.